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QR-Rechnung

Einführung per 30. Juni 2020

Ab dem 30. Juni 2020 kann die QR-Rechnung erstellt werden. Damit Sie bereit sind für diese grundlegende Umstellung des Zahlungsverkehrs in der Schweiz, finden Sie auf dieser Seite eine Übersicht über die Änderungen.

Wollen Sie bereits heute die Ausgabe und die Verarbeitung der QR-Rechnung testen? Sie finden In unserem Webshop das korrekte QR-Rechnungspapier nach den offiziellen Vorgaben des Style Guide QR-Rechnung von SIX.

Fertig produzierte QR-Rechnungen

Beziehen Sie für einen einfachen Umstieg ab Ende Juni 2020 fertig produzierte QR-Rechnungen bei uns. 

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Die Umstellungen im Überblick

Der Zahlungsverkehr in der Schweiz ändert sich grundlegend.

Für Rechnungssteller

Da die bisherigen Einzahlungsscheine (ES) bzw. Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR/BESR) weiterhin genutzt werden können, sind Sie bei der Umstellung flexibel. Frühestens dürfen die QR-Rechnungen ab dem 30. Juni 2020 genutzt werden.

Die Wahl der korrekten QR-Rechnungsvariante ist abhängig vom aktuell eingesetzten Einzahlungsschein.

Wenn Sie bis anhin einen orangen ESR/BESR einsetzen, können Sie in Absprache mit Ihrem Finanzinstitut die neue QR-Referenz mit der neuen QR-IBAN nutzen.

Nutzen Sie den roten ES, haben Sie neu die Möglichkeit, die QR-Rechnung mit Creditor-Referenz einzusetzen.

Zudem besteht auch die Möglichkeit, die QR-Rechnung ohne Referenz zu verwenden.

Haben Sie fertige ES bei Ihrer Bank bezogen? Sie können einsatzbereite, fertig produzierte QR-Rechnungen ab Ende Mai 2020 bei uns beziehen.

Für Rechnungsempfänger

Per Ende Juni 2020 muss die eingesetzte Software in Ihrem Unternehmen in der Lage sein, auch QR-Rechnungen zu verarbeiten, da ab diesem Datum QR-Rechnungen bei Ihnen eintreffen können. Nehmen Sie dazu Kontakt mit dem Hersteller der Software auf (Software-Update).

In Zukunft kann der QR-Code auf den QR-Rechnungen einfach gescannt werden. Es müssen keine Angaben von Hand erfasst werden, wobei handschriftliche Mitteilungen nicht mehr möglich sein werden.

Zahlteil QR-Rechnung

Wie beim orangen und beim roten Einzahlungsschein gibt es einen Zahlteil mit Empfangsschein, der abgetrennt werden kann. Das nach Vorgaben von SIX hergestellte QR-Rechnungspapier kann in unserem Shop bezogen werden.

IBAN bzw. QR-IBAN

IBAN ist eine internationale standardisierte Notation für Bankkontonummern. Die QR-IBAN wird bei Zahlungen mit strukturierter Referenz zur Angabe des Gutschriftskontos verwendet.

Swiss QR-Code

Dieser QR-Code im Zahlteil der QR-Rechnung enthält sämtliche Zahlungsinformationen.

IID bzw. QR-IID

IIDs und QR-IIDs werden durch SIX Interbank Clearing vergeben und werden zur eindeutigen Identifizierung der Schweizer und liechtensteinischen Systemteilnehmer verwendet.

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Patrick Lerchmüller

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Organisation / Informatik / Dienste

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patrick.lerchmueller@lerchmueller.ch

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