QR-Rechnung

Per 30. September 2022 sind Zahlungen nur noch mit den neuen QR-Rechnungen möglich. Alle bisher verwendeten Einzahlungsscheine (ES) bzw. Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR/BESR) hatten eine Übergangszeit von zwei Jahren. Diese werden nun definitiv vom Markt genommen.  

Stellen Sie jetzt auf die neue QR-Rechnung um und überzeugen Sie sich, wie einfach und schnell das mit qr-generator.ch geht. 

Die QR-Rechnung bezeichnet eine Rechnung mit integriertem Zahlteil und Empfangsschein. Der obere Teil der QR-Rechnung entspricht einer gewohnten Rechnung, der untere Teil gehört dem Zahlteil inklusive Empfangsschein, welcher den bisherigen orangen oder roten Einzahlungsschein ersetzt.

So wählen Sie die richtige QR-Rechnungsvariante

Wenn Sie bis anhin einen orangen ESR/BESR (mit Codierzeile) eingesetzt haben, können Sie neu eine QR-Referenz (eine Codierzeile mit 26 frei definierbaren Ziffern) mit einer sog. QR-IBAN-Kontonummer benutzen. Diese neue QR-IBAN ersetzt dabei Ihre bisherige IBAN-Kontonummer und kann nur in Verbindung mit einer QR-Referenz verwendet werden. Dies garantiert beim Zahlungseingang eine klare Zuordnung der Überweisung.

Ihre persönliche QR-IBAN-Kontonummer erhalten Sie auf Anfrage von Ihrer Bank.

Sie nutzen bisher den roten Einzahlungsschein (ES)? Die QR-Rechnung mit Mitteilung (sog. Creditor-Referenz) ist ein Ersatz. Hierzu benötigen Sie einfach Ihre bisherige IBAN-Kontonummer. 

Zudem besteht auch die Möglichkeit, die QR-Rechnung ohne eine zusätzliche Mitteilung zu verwenden. So ist aber eine Zuordnung zum Überweiser nicht eindeutig möglich.

Ihre QR-Rechnungen können Sie ab sofort über unseren QR-Zahlteil-Generator einfach und unkompliziert bestellen.  Sie wählen: digital oder analog – wir drucken die Zahlbelege gerne nach Ihren Vorgaben und Sie erhalten diese innert zwei bis drei Tagen an Ihre Adresse zugestellt oder Sie entscheiden sich für den digitalen Download als PDF-Datei.

Für Rechnungsempfänger

Ab September 2022 muss die eingesetzte Software in Ihrem Unternehmen in der Lage sein, auch QR-Rechnungen zu verarbeiten, da ab diesem Datum QR-Rechnungen die bisherigen Einzahlungsscheine definitiv ablösen.

Das Zahlen der QR-Rechnungen ist denkbar einfach: den QR-Code auf dem Zahlbeleg mittels Smartphone oder Belegleser scannen und alle notwendigen Daten sind bereits erfasst. Ein manuelles Eintippen von Referenzzeilen ist nicht mehr notwendig. Handschriftliche Mitteilungen sind auf den QR-Zahlbelegen nicht mehr möglich, diese werden dem Zahlungsempfänger nicht mehr weitergegeben.