Für Rechnungssteller

Alle bisher verwendeten Einzahlungsscheine (ES) bzw. Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR/BESR) haben Übergangszeit von mindestens 2 Jahren. Daher können diese weiterhin genutzt werden. Dies macht die Umstellung für Sie flexibel. Die neuen QR-Zahlbelege dürfen ab sofort als offizielle Zahlbelege benutzt werden.

Die Wahl der empfohlenen QR-Rechnungsvariante ist abhängig vom bisher eingesetzten Einzahlungsschein.

Wenn Sie bis anhin einen orangen ESR/BESR (mit Codierzeile) eingesetzt haben, können Sie neu eine QR-Referenz (eine Codierzeile mit 26 frei definierbaren Ziffern) mit einer sog. QR-IBAN-Kontonummer benutzen. Diese neue QR-IBAN ersetzt dabei Ihre bisherige IBAN-Kontonummer und kann nur in Verbindung mit einer QR-Referenz verwendet werden. Dies garantiert beim Zahlungseingang eine klare Zuordnung der Überweisung.
Ihre persönliche QR-IBAN-Kontonummer erhalten Sie auf Anfrage von Ihrer Bank.

Sie nutzen bisher den roten Einzahlungsschein (ES)? Die QR-Rechnung mit Mitteilung (sog. Creditor-Referenz) ist ein Ersatz. Hierzu benötigen Sie einfach Ihre bisherige IBAN-Kontonummer. 

Zudem besteht auch die Möglichkeit, die QR-Rechnung ohne eine zusätzliche Mitteilung zu verwenden. So ist aber eine Zuordnung zum Überweiser nicht eindeutig möglich.

Haben Sie bisher codierte Zahlbelege bei Ihrer Bank bezogen? Auch dafür haben wir eine Lösung: Ihre QR-Rechnungen können Sie ab sofort über unseren QR-Zahlteil-Generator einfach und unkompliziert bestellen.  Sie wählen: Wir drucken die Zahlbelege nach Ihren Vorgaben passgenau und Sie erhalten diese innert 2 bis 3 Tagen an Ihre Adresse zugestellt. Oder Sie entscheiden sich die rein digitale Lieferung als PDF-Datei.

Für Rechnungsempfänger

Ende Juni 2020 muss die eingesetzte Software in Ihrem Unternehmen in der Lage sein, auch QR-Rechnungen zu verarbeiten, da ab diesem Datum QR-Rechnungen bei Ihnen eintreffen könnten. Sollten Sie dazu noch nicht in der Lage sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Software-Dienstleister auf.

Das Zahlen der QR-Rechnungen ist denkbar einfach: Einfach den QR-Code auf dem Zahlbeleg mittels Smartphone oder Belegleser scannen und alle notwendigen Daten sind bereits erfasst. Ein manuelles Eintippen von Referenzzeilen ist nicht mehr notwendig. Handschriftliche Mitteilungen sind auf den QR-Zahlbelegen nicht mehr möglich, diese werden dem Zahlungsempfänger nicht mehr weitergegeben.