In einer Welt, die immer digitaler wird, kann es überraschend sein, dass gedruckte Mailings immer noch eine starke Wirkung haben. Sie sind greifbar, persönlich und können eine direkte Verbindung zu Ihren Kunden herstellen. Bei uns dreht sich alles um diese persönliche Note. Wir erstellen personalisierte Mailings, die speziell auf Ihre Kunden zugeschnitten sind, um maximale Wirkung zu erzielen.
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen einen Einblick in unseren Prozess geben und zeigen, wie wir Ihre Daten in ansprechende und wirkungsvolle Mailings verwandeln. Und das ist noch nicht alles! Als Bonus haben wir eine praktische Checkliste beigefügt, die Ihnen hilft, Ihre Daten nach unserem Bedarf vorzubereiten.
Adressliste
- Bei mehreren Sprachen: Sprachspalte vorhanden?
- Klar, welche Teile übersetzt werden müssen? (Ortsname, Datum, Zahlschein, Kundenadresse …)
- Müssen die Adressen noch getrennt werden? (Z.B. nach Sprachen)
- Gibt es eine Sortierung der Adressen, welche beibehalten werden muss?
- Spaltenanzahl und -reihenfolge analog Testadressen/Vorgänger oder bei mehreren Listen übereinstimmend?
- Bei CSV: Zeichencodierung klar?
- Klar, welche Spalte wofür verwendet wird? (Briefadresse, Anrede usw.)
- Gibt es separate Spalten für Name, Strasse und PLZ/Ort für den Zahlschein?
- Sind alle Zeilen ausgefüllt?
- Eine Musteradresse pro Sorte mitgeliefert?
- Vorgehen bei zu langen Adressen abgeklärt? (Verkleinerung oder zweite Zeile)
Allgemein
- Datamatrix gewünscht? Kompletter Code vorhanden oder alle Angaben klar zur Erstellung?
- P.P.-Frankatur gewünscht? Angabe von PLZ und Ort vorhanden?
- Bei Codes: Welche Codeart? Braucht es eine Prüfziffer und ist die Prüfzifferberechnung bekannt?
- Haben wir alle benötigten Schriften?
- Braucht es eine Laufnummer? Pro Sorte neu beginnend oder durchgehend? West-Ost, Nord-Süd?
- Braucht der Kunde spezielle Steuer- oder Stanzmarken?
- Ist Kuvert-Typ klar?
- Wurde die Anzahl Ex. pro Sorte vom Kunden angegeben?
QR-Zahlschein
- Twint-Zahlung gewünscht? Wurde Twint-Code geliefert?
- Adressen im Zahlschein strukturiert oder kombiniert?
- QR-IBAN vorhanden bei Zahlscheinen mit Referenz? (QR-IBAN hat an 5. Stelle eine 3.)
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